AI, RODO i nowe technologie / Dla firm i organizacji

AI, RODO I NOWE TECHNOLOGIE

Bezpieczne korzystanie z AI i danych
w codziennej pracy

Prowadzimy praktyczne szkolenia dla organizacji korzystających z narzędzi sztucznej inteligencji, systemów informatycznych i danych osobowych. Pokazujemy, jak wdrażać nowe technologie odpowiedzialnie, chronić informacje, ograniczać ryzyko naruszeń oraz tworzyć jasne zasady korzystania z AI przez pracowników i współpracowników.

Technologia ma usprawniać pracę, a nie tworzyć nowe ryzyka prawne i organizacyjne.

Sprawdź pakiety dla firm

Zobacz tematy szkoleń

Szkolenia dla zespołów korzystających z danych i nowych technologii

Zakres szkolenia dostosowujemy do narzędzi używanych w organizacji, rodzaju przetwarzanych informacji oraz obowiązków poszczególnych grup pracowników.

ZARZĄDY I WŁAŚCICIELE

Osoby odpowiedzialne za wdrażanie technologii i zarządzanie ryzykiem

Szkolenia wspierające podejmowanie decyzji dotyczących wdrażania narzędzi AI, organizacji odpowiedzialności, ochrony informacji oraz tworzenia bezpiecznych zasad korzystania z nowych technologii.

HR I ADMINISTRACJA

Zespoły przetwarzające dane pracowników, klientów
i kontrahentów

Praktyczne zajęcia dotyczące ochrony danych, poufności, wykorzystywania AI przy rekrutacji i dokumentacji, udostępniania informacji oraz reagowania na naruszenia.

MARKETING I ZESPOŁY OPERACYJNE

Pracownicy korzystający z AI
w codziennych zadaniach

Szkolenia z bezpiecznego tworzenia treści, analizowania dokumentów, pracy z danymi, weryfikowania wyników AI oraz ochrony praw autorskich i informacji firmowych.

Najczęściej wybierane tematy szkoleń z AI, RODO i nowych technologii

Program może obejmować jeden wybrany obszar albo łączyć kilka zagadnień odpowiadających narzędziom wykorzystywanym w organizacji, zakresowi przetwarzanych danych
i obowiązkom uczestników.

SZTUCZNA INTELIGENCJA W PRACY

Bezpieczne i odpowiedzialne korzystanie z narzędzi AI

Zasady tworzenia poleceń, weryfikowanie odpowiedzi, ograniczenia narzędzi, odpowiedzialność użytkownika oraz sytuacje, w których wyniku AI nie należy wykorzystywać bez dodatkowej kontroli.

DANE OSOBOWE

AI i RODO w codziennych procesach organizacji

Rozpoznawanie danych osobowych, podstawowe zasady ich przetwarzania, korzystanie z AI przy pracy
z dokumentami oraz ocena, jakie informacje mogą zostać wprowadzone do zewnętrznego narzędzia.

POUFNOŚĆ I TAJEMNICE

Ochrona informacji firmowych, zawodowych i klientów

Bezpieczne wykorzystywanie dokumentów, korespondencji
i danych biznesowych, anonimizacja treści oraz ograniczanie ryzyka ujawnienia informacji objętych obowiązkiem poufności.

PRAWA AUTORSKIE

Treści tworzone z wykorzystaniem sztucznej inteligencji

Korzystanie z wygenerowanych tekstów, grafik i materiałów, ryzyko naruszenia cudzych praw, weryfikowanie źródeł oraz zasady publikowania i dalszego wykorzystywania treści.

BEZPIECZEŃSTWO CYFROWE

Codzienne błędy zwiększające ryzyko naruszeń

Phishing, fałszywe wiadomości i dokumenty, nieuprawnione udostępnianie danych, słabe zabezpieczenia kont oraz podstawowe zasady reagowania na incydenty.

PROCEDURY WEWNĘTRZNE

Zasady korzystania z AI w organizacji

Określenie dozwolonych narzędzi, zakresu dopuszczalnych danych, sposobu zatwierdzania wyników, odpowiedzialności pracowników oraz postępowania
w przypadku błędu lub naruszenia.

Poproś o program dopasowany do organizacji

RYZYKA W CODZIENNEJ PRACY

Jedno nieostrożne polecenie może ujawnić więcej, niż powinno

Korzystanie z narzędzi AI bez jasnych zasad może prowadzić do ujawnienia danych, wykorzystania błędnych informacji, naruszenia praw osób trzecich oraz podejmowania decyzji na podstawie niewiarygodnych wyników.

Największym problemem często nie jest samo narzędzie, lecz sposób, w jaki korzystają z niego pracownicy.

1. Wprowadzanie poufnych danych do otwartych narzędzi

Pracownicy kopiują do systemu dokumenty, dane klientów, informacje o kontrahentach, treść korespondencji lub wewnętrzne informacje organizacji bez wcześniejszej anonimizacji.

2. Bezkrytyczne wykorzystywanie odpowiedzi AI

Wygenerowana treść jest traktowana jako prawidłowa bez sprawdzenia faktów, źródeł, aktualności informacji oraz zgodności z rzeczywistą sytuacją organizacji.

3. Publikowanie treści bez weryfikacji prawnej

Teksty, grafiki i materiały przygotowane przy użyciu AI są publikowane bez sprawdzenia ryzyka naruszenia praw autorskich, dóbr osobistych albo praw do wizerunku.

4. Brak kontroli nad narzędziami używanymi przez pracowników

Organizacja nie wie, z jakich systemów korzysta zespół, jakie dane są do nich wprowadzane oraz czy pracownicy używają kont prywatnych czy służbowych.

5. Brak zasad odpowiedzialności i zatwierdzania wyników

Nie określono, kto powinien sprawdzić wygenerowaną treść, kto odpowiada za jej wykorzystanie oraz w jakich procesach wynik AI wymaga dodatkowej akceptacji.

Jak bezpiecznie wdrożyć AI w organizacji?

Bezpieczne korzystanie ze sztucznej inteligencji wymaga połączenia zasad organizacyjnych, właściwego doboru narzędzi, ochrony danych
oraz przygotowania pracowników do odpowiedzialnego wykorzystywania wyników AI.

ROZPOZNANIE

Sprawdź, gdzie zespół już korzysta
z AI

Ustal, jakie narzędzia są używane, przez które działy, do jakich zadań oraz jakie dane i dokumenty pracownicy wprowadzają do systemów.

OCENA RYZYKA

Określ, które procesy wymagają szczególnej ochrony

Zidentyfikuj działania dotyczące danych osobowych, informacji poufnych, decyzji wobec pracowników, klientów oraz treści mogących wywołać skutki prawne.

ZASADY WEWNĘTRZNE

Wyznacz dozwolone narzędzia i granice korzystania

Określ, jakie systemy mogą być używane, których danych nie wolno wprowadzać, kiedy konieczna jest anonimizacja oraz kto zatwierdza wykorzystanie wyniku AI.

SZKOLENIE ZESPOŁU

Przygotuj pracowników do odpowiedzialnego działania

Naucz uczestników rozpoznawania ryzyka, sprawdzania odpowiedzi, ochrony danych, dokumentowania pracy oraz reagowania na błędy
i incydenty.

NADZÓR I AKTUALIZACJA

Regularnie sprawdzaj sposób korzystania
z technologii

Monitoruj używane narzędzia, analizuj zgłoszone problemy, aktualizuj procedury i dostosowuj zasady do zmian w procesach organizacji oraz wykorzystywanych systemach.

Dobrze przygotowane zasady pozwalają korzystać z możliwości AI bez pozostawiania pracowników samych z oceną ryzyka.

Zapytaj o szkolenie i zasady dla organizacji

Co zyskuje organizacja po szkoleniu?

Uczestnicy uczą się rozpoznawać zagrożenia, chronić dane i informacje firmowe, weryfikować wyniki generowane przez AI oraz korzystać z
technologii zgodnie z zasadami przyjętymi w organizacji.

✓

Świadomy zespół

Pracownicy potrafią rozpoznać, kiedy korzystanie z AI lub danych może prowadzić do błędu, naruszenia poufności albo powstania ryzyka prawnego.

✓

Lepsza ochrona danych

Uczestnicy wiedzą, jakich informacji nie należy wprowadzać do zewnętrznych narzędzi, kiedy potrzebna jest anonimizacja oraz jak bezpiecznie pracować
z dokumentami.

✓

Wiarygodniejsze wykorzystanie AI

Zespół sprawdza poprawność odpowiedzi, źródła i aktualność informacji, a wynik AI traktuje jako materiał wymagający oceny,
a nie gotową decyzję.

✓

Mniejsze ryzyko naruszeń i odpowiedzialności

Jasne zasady i właściwie przygotowani pracownicy ograniczają ryzyko ujawnienia danych, publikowania błędnych treści, naruszenia cudzych praw oraz niewłaściwego wykorzystania technologii.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest EduServices sp. z oo z siedzibą w Szczecinie, pl. Dziecka 11, 70-241 Szczecin. Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu otrzymania odpowiedzi na zapytanie, przygotowanie ofert i korespondencji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie podanego interesującego administratora. Dane będą dostępne przez czas obowiązywania zapytania, a następnie przez okres wymagany do uzyskania zabezpieczenia. Dane mogą być powierzane podmiotom obsługującym stronę internetową, pocztę elektroniczną i systemy informatyczne. Osobie podającej dane przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostawania, usuwania, eliminacji, sprzeciwu oraz aplikacji do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych jest konieczne, ale konieczne jest wykonanie zapytania. Kontakt w sprawach dotyczących danych: szkolenia.@eduservices.pl.